Assistante de Direction

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  • CDI
  • Douala-Bonapriso
  • Les candidatures sont actuellement fermées.

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MISSION PRINCIPALE

  • Assurer le secrétariat de la direction générale

MISSIONS ET ACTIVITES

  • Traitement des dossiers
  • Gestion de l’agenda du DG
  • Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’entreprise
  • Gestion du courrier en liaison
  • Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
  • Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du cabinet (annuaire et organigramme institutionnel)
  • Réalisation de mailing
  • Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
  • Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services…)

COMPETENCES

  • Compétences théoriques
  • Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’entreprise
  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
  • Savoir-faire opérationnel
  • Excellente expression orale et rédactionnelle
  • Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…)
  • Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)
  • Analyse et gestion des demandes d’information.
  • Capacité d’organisation, polyvalence
  • Aptitude à travailler en équipe, Discrétion
  • La maîtrise de la communication en anglais serait un plus
  • Savoir-faire comportementaux
  • Discrétion, sens de la confidentialité
  • Bon relationnel, bonne présentation,
  • Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
  • Bonne capacité de résistance au stress

Profil du candidat

  • Sexe : Feminin
  • Age :23 à 35ans
  • Etre marié serait un plus

Formation Académique : Bac+3 en Secrétariat bureautique bilingue ou en ressource Humaine

Expérience professionnelle : Une expérience de 2ans dans un poste  similaire est vivement recommandée

Date limite de dépôt de dossier : 25/04/2018

NB : les candidatures (lettre de motivation + cv en pdf) seront envoyées uniquement par mail à l’adresse indiqué